Nous, fenaco céréales, oléagineux, matières premières, Erlachstrasse 5, CH-3001 Bern (ci-après « nous/notre ») prenons très au sérieux la protection de vos données personnelles, et respectons très scrupuleusement toutes les lois et les directives légales en vigueur en matière de protection des données, en particulier le Règlement général de protection des données, (RGPD), la loi fédérale de protection des données personnelles (BDSG ou Bundesdatenschutzgesetz) et la Loi Informatique et Libertés (LIL). Les explications suivantes vous donnent un aperçu de la manière dont nous assurons cette protection et des données que nous traitons et pour quelle finalité.
1. RESPONSABLE EN VERTU DU RGPD
Communication d’entreprise
Céréales, oléagineux, matières premières
Développement durable et communication
Theaterstrasse 15a
CH-8401 Winterthur
Tel. +41 (0)58 433 64 65
Fax +41 (0)58 433 64 66
info.gof@fenaco.com
2. DONNÉES D’UTILISATION
À chaque accès à notre site Internet et à chaque ouverture d’un fichier, les données générales au sujet de cette opération sont automatiquement enregistrées dans un fichier journal. L’enregistrement poursuit exclusivement des fins statistiques inhérentes au système (conformément à l’art. 6 al. 1 let. b) RGPD), ou vise à titre exceptionnel à signaler des délits (conformément à l’art. 6 al. 1 let. e) RGPD).
Toute divulgation des données à des tiers ou toute autre évaluation n’auront pas lieu, à moins que la loi ne l’impose (art. 6 al. 1 let. e) RGPD).
Plus précisément, à chaque affichage, le lot de données suivant est enregistré :
- le nom du fournisseur de services Internet
- votre adresse IP ou l’adresse IP de votre serveur proxy,
- la version de votre logiciel de navigation,
- le système d’exploitation de votre ordinateur,
- le site Internet depuis lequel vous nous rendez visite,
- les sites Internet que vous visitez chez nous,
- les mots de recherche que vous utilisez chez nous, ou que vous avez utilisés pour trouver notre site Internet
3. DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Nous ne traitons vos données à caractère personnel que si la loi nous l’autorise ou que vous nous avez donné votre consentement.
Dans le détail :
A. CONTACT :
Lorsque vous prenez contact avec nous, nous enregistrons vos données en vertu de l’art. 6 al. 1 let. b) RGPD pour donner suite à votre demande, et au cas où une correspondance ultérieure s’avérerait nécessaire.
B. ENREGISTREMENT :
Vous avez la possibilité de créer votre propre profil.
Pour cela, il nous faut différentes informations à votre sujet, par ex. votre prénom et votre nom de famille, votre adresse postale et électronique. De plus, vous serez invité à saisir un nom d’utilisateur et à créer un mot de passe pour sécuriser le compte.
Même dans ce cas, vous recevez en vérification un courriel de notre part à l’adresse électronique indiquée par vous, où vous devez cliquer sur le lien de confirmation.
Nous utilisons vos données à des fins d’administration de votre profil, voire pour une prise de contact liée à l’enregistrement.
Concernant votre profil, vous pouvez même compléter ou mettre à jour vos données.
Le traitement de ces données se fonde juridiquement sur l’art. 6 al. 1 let. b) RGPD, ou en vertu de votre consentement après votre inscription sur l’art. 6 al. 1 let. a) RGPD).
4. COOKIES
Nous utilisons lesdits cookies dans certains domaines de notre site Internet. Ces éléments de fichier permettent d’identifier votre ordinateur en tant qu’unité technique au cours de votre visite de ce site Internet, afin de vous faciliter l’utilisation de notre offre, même aux visites ultérieures.
Vous devez normalement avoir la possibilité de configurer votre navigateur Internet de sorte que vous soyez informé de l’apparition de cookies, afin de les autoriser ou de les exclure, et de supprimer le cas échéant les cookies déjà présents.
Veuillez utiliser la fonction d’aide de votre navigateur Internet pour obtenir des informations sur la modification de ces paramètres. Nous vous faisons remarquer que certaines fonctions de notre page web peuvent ne pas fonctionner si vous avez désactivé l’utilisation des cookies.
Les cookies ne permettent pas qu’un serveur puisse lire des données privées de votre ordinateur ou des données stockées par un autre serveur. Ils n’endommagent pas l’ordinateur et sont exempts de virus.
Nous nous référons à l’art. 6 al. 1 let. f) RGPD sur l’utilisation des cookies : le traitement sert à améliorer le fonctionnement de notre site Internet. Il est nécessaire pour défendre nos intérêts légitimes.
5. GOOGLE ANALYTICS
Nous utilisons Google Analytics, un service d’analyse web fourni par Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics utilise lesdits « cookies », qui sont des fichiers textes enregistrés sur votre ordinateur pour permettre une analyse de votre utilisation du site Internet. Les informations générées par les cookies sur votre utilisation de ce site Internet sont normalement transmises à un serveur de Google aux USA, où elles sont enregistrées. Si la fonction de mise sous format anonyme de l’IP est activée sur ce site Internet, votre adresse IP est préalablement raccourcie par Google, mais au sein des pays membres de l’Union européenne ou dans d’autres pays signataires de l’accord sur l’Espace économique européen. Ce n’est qu’à titre exceptionnel que l’adresse IP complète sur un serveur est transférée aux USA par Google, puis abrégée là-bas. Google utilisera ces informations pour notre compte, afin d’évaluer votre utilisation du site Internet, de manière à élaborer des rapports sur les activités des pages web et à nous fournir d’autres services liés à l’utilisation des pages web et d’Internet. L’adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics n’est pas regroupée avec d’autres données de Google. Vous pouvez empêcher l’enregistrement des cookies par un paramètre correspondant de votre logiciel de navigation ; mais nous vous faisons remarquer que dans ce cas, certaines fonctions de ce site Internet ne seront pas entièrement exploitables. Vous pouvez désormais empêcher l’enregistrement des données relatives à votre utilisation de la page web générées par le cookie (y compris l’adresse IP) à Google tout comme le traitement de ces données par Google. Pour cela, téléchargez et installer le plugin disponible de votre navigateur en cliquant sur le lien suivant (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de).
Nous vous faisons remarquer que Google Analytics a été élargi à cette page web par le code « gat._anonymizeIp(); », pour garantir un enregistrement anonyme des adresses IP (ledit masquage IP).
En outre, vous pouvez empêcher un enregistrement par Google Analytics en un clic sur le lien suivant. Un cookie de désactivation entre alors en jeu pour empêcher tout enregistrement ultérieur de vos données lors de la visite de ce site Internet. Cette procédure est vivement conseillée pour un accès à nos pages avec des appareils mobiles.
Vous pourrez consulter des informations plus précises sur les conditions d’utilisation et la protection des données sur www.google.com/analytics/terms/de.html ou sur www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html.
Nous nous référons à l’art. 6 al. 1 let. f) RGPD pour l’utilisation de l’outil précité à: le traitement est destiné à l’analyse du comportement d’utilisation et est nécessaire pour défendre nos intérêts légitimes.
6. LEADRECORD
À des fins de marketing et d’optimisation, un service (suivi web) est fourni sur ce site Internet par MovePeople GmbH, Aargauerstrasse 250, CH-8048 Zurich, courriel : info(a)movepeople.ch, tél. : tél. +41 44 542 33 55, www.movepeople.ch. Le service est exploité par MovePeople GmbH sous le nom « LeadRecord » (www.leadrecord.com).
Au cours de votre visite, des données (adresse IP, heure et date de la visite, durée de la visite, pages visitées, pays, CP, localité, latitude, longitude, nom du fournisseur de service Internet, domaine, tout comme l’adresse Internet du site Internet de provenance où vous avez cliqué un lien vers notre site Internet) sont recueillies, traitées et enregistrées. Les données recueillies, susceptibles de comporter aussi des données à caractère personnel, sont enregistrées sur les serveurs de MovePeople GmbH (sites des serveurs : Suisse, Autriche, Allemagne).
MovePeople peut utiliser des informations qui sont laissées pendant la visite de nos sites Internet pour créer des profils d’utilisation anonymes. Les adresses IP recueillies sont rendues anonymes après le recensement en supprimant le dernier pavé numérique.
Il est possible de s’opposer à tout moment à la collecte, au traitement et à l’enregistrement avec prise d’effet à l’avenir. Le lien suivant https://app.leadrecord.com/de/ip-opt-out vous permet de vous exclure du suivi web de LeadRecord.
Si vous avez des questions sur les données déjà recueillies par vos soins, nous vous prions de contacter directement MovePeople GmbH.
Veuillez garder à l’esprit que les données peuvent être accessibles à des tiers non autorisés sur le territoire national et à l’étranger si elles sont transmises sur Internet. En guise de protection, des mesures correspondantes ont été adoptées pour pouvoir proposer un transfert sécurisé des données, mais toute responsabilité sera déclinée.
Vous pouvez obtenir des informations plus précises sur la protection des données sur http://www.leadrecord.com/datenschutz/. Si vous avez des questions ou des suggestions au sujet du traitement de vos données personnelles, veuillez nous contacter comme suit : info.gof@fenaco.com.
Nous nous référons à l’art. 6 al. 1 let. f) RGPD pour l’utilisation de l’outil précité à: le traitement poursuit des fins de marketing et d’optimisation et est nécessaire pour défendre nos intérêts légitimes.
7. AUMAGO DISCOVER
Nous collaborons avec Aumago GmbH, un fournisseur d’analyse web et de marketing ciblé. Aumago utilise lesdits cookies, qui sont des fichiers textes enregistrés dans le navigateur de votre ordinateur et recueillent/contiennent des données d’utilisation anonymes. Des profils d’utilisation peuvent être créés sous un pseudonyme à partir de ces données. Cependant, aucun renseignement personnel n’est saisi. Si les adresses IP sont recueillies, elles sont enregistrées de façon anonyme en supprimant le dernier pavé numérique, et ne sont pas regroupées avec les cookies. Quant aux cookies, il s’agit soit de cookies Aumago, soit de cookies de prestataires, auxquels Aumago a recours, comme par ex. krux digital Inc., Google Inc. etc. L’utilisateur peut supprimer à tout moment les cookies directement dans son navigateur. Aumago utilise ces données pour évaluer l’utilisation du site Internet par les visiteurs et à des fins de publicité différenciée en ligne (OBA).
Nous nous référons à l’art. 6 al. 1 let. f) RGPD pour l’utilisation de l’outil précité à : le traitement poursuit des fins publicitaires et est nécessaire pour défendre nos intérêts légitimes.
8. DURÉE D’ENREGISTREMENT
Vos données à caractère personnel sont enregistrées pour la durée de chaque délai de conservation légal, puis systématiquement supprimées, à moins que vos données à caractère personnel ne soient encore nécessaires pour arriver à la fin de conservation respective (par ex. pour l’exécution ou la préparation d’un contrat). Au plus tard à l’expiration des 3 ans, nous vérifions si vos données sont encore nécessaires et si une levée de notre obligation de conservation légale ne s’y oppose.
9. DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES
A. DROIT D’INFORMATION :
Vous avez le droit d’exiger une confirmation que les données à caractère personnel à votre sujet sont traitées.
Pour cela, veuillez envoyer tout simplement un courriel à info.gof@fenaco.com.
B. RECTIFICATION/SUPPRESSION/LIMITATION DU TRAITEMENT :
Par ailleurs, vous avez le droit d’exiger de notre part que • les données à caractère personnel à votre sujet soient immédiatement rectifiées (droit à la rectification) ; • les données à caractère personnel à votre sujet soient immédiatement supprimées (droit à la suppression) et • le traitement soit limité (droit à la limitation du traitement).
Pour cela, veuillez envoyer tout simplement un courriel à info.gof@fenaco.com.
C. DROIT À LA PORTABILITÉ DES DONNÉES :
Vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel à votre sujet, que vous nous avez faites parvenir, sous un format structuré, accessible et lisible par machine, et de transmettre ces données à un autre responsable.
Pour cela, veuillez envoyer tout simplement un courriel à info.gof@fenaco.com.
D. DROIT DE RÉVOCATION :
Vous avez le droit de révoquer votre consentement à tout moment. La révocation du consentement ne remet pas en cause la légitimité du traitement effectué en vertu du consentement jusqu’à sa révocation.
Pour cela, veuillez envoyer tout simplement un courriel à info.gof@fenaco.com.
E. DROIT D’OPPOSITION :
Si le traitement des données à caractère personnel à votre sujet est nécessaire pour accomplir une mission d’intérêt public (art. 6 al. 1 let. e) RGPD) ou pour défendre nos intérêts légitimes (art. 6 al. 1 let. f) RGPD), vous disposez du droit d’opposition.
Pour cela, veuillez envoyer tout simplement un courriel à info.gof@fenaco.com.
F. DROIT DE RECOURS :
Si vous estimez que le traitement des données à caractère personnel à votre sujet enfreint le RGDP, vous pouvez exercer votre droit de recours auprès des autorités de contrôle sans préjudice d’autres voies de recours.
10. NOTRE RESPONSABLE DE LA PROTECTION DES DONNÉES
Coopérative fenaco
Responsable de la protection des données
Allee 1a
CH-6210 Sursee
datenschutz@fenaco.com
11. SÉCURITÉ
Nous avons recours aux technologies Internet de pointe pour la sécurité de vos données. Au cours du processus de demande en ligne, vos renseignements sont sécurisés par un cryptage SSL. Par souci de sécurité de l’enregistrement de vos données, nous utilisons des systèmes protégés par des pares-feux qui bloquent les accès non autorisés provenant de l’extérieur.
En outre, nous adoptons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles, afin de protéger les données personnelles mise à notre disposition de manipulations fortuites ou volontaires, de la perte, de la destruction ou de l’accès de personnes non autorisées. Nos partenaires contractuels, qui ont accès à vos données pour vous fournir les services en notre nom, doivent honorer leur obligation contractuelle de respect de la confidentialité et leur obligation de secret professionnel.
12. RÉSERVE DE MODIFICATION
Nous nous réservons le droit d’adapter parfois cette politique de confidentialité, de sorte qu’elle reflète toujours les exigences légales actuelles, ou pour introduire les modifications de nos prestations dans la politique de confidentialité, par ex. pour le lancement de nouveaux services. La nouvelle déclaration de confidentialité prendra effet à votre prochaine visite.
13. LIENS VERS D’AUTRES SITES INTERNET
Notre offre en ligne comporte des liens vers des sites Internet d’autres fournisseurs. Nous n’avons aucune influence sur le respect de la politique de confidentialité de la part de leurs exploitants.